Het stoelverhuurconcept is een populaire manier voor zelfstandige kappers om hun eigen onderneming te runnen binnen een bestaande kapsalon. Maar hoe zit het nu met stoelverhuur en schijnzelfstandigheid? Met de nieuwe regelgeving rondom schijnzelfstandigheid, die per 1 januari 2025 wordt ingevoerd, is het belangrijk om te weten hoe deze regels van invloed kunnen zijn op stoelverhuur. Gelukkig blijft het concept nog steeds haalbaar, mits er rekening wordt gehouden met een aantal richtlijnen om mogelijke problemen te voorkomen.
Wat houdt de nieuwe regelgeving in?
De nieuwe regelgeving over schijnzelfstandigheid, voortkomend uit de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties), heeft tot doel om te voorkomen dat zzp’ers in een situatie van schijnzelfstandigheid terechtkomen. Dit betekent dat de Belastingdienst strenger zal kijken naar werkrelaties om vast te stellen of een zelfstandige opdrachtnemer eigenlijk als werknemer zou moeten worden beschouwd. Vanaf 2025 zullen zzp’ers die structureel voor dezelfde opdrachtgever werken, zonder dat zij daadwerkelijk zelfstandig ondernemen, sneller als werknemers worden gezien. Daarbij wordt vooral gekeken naar factoren zoals:
- Inbedding in de organisatie: Werkt de zzp’er volgens de regels en procedures van de kapsalon, of bepaalt hij/zij volledig zelfstandig de eigen werkstijl en klantbenadering?
- Gezagsverhouding: Wordt de zelfstandige gestuurd door de opdrachtgever of voert hij/zij de taken geheel naar eigen inzicht uit?
- Ondernemingsrisico: Is er sprake van ondernemersrisico? Denk aan het dragen van de eigen kosten en het behouden van volledige controle over de winst.
Invloed op het stoelverhuurconcept
Het stoelverhuurconcept kan in potentie onder deze regels vallen, omdat zzp’ers in een salonomgeving werken die normaal gesproken een mate van organisatie en structuur kent. Om te voorkomen dat stoelverhuur als een dienstverband wordt gezien, is het belangrijk dat de zelfstandige kappers hun ondernemerschap duidelijk kunnen aantonen en voldoende vrijheid behouden in hun werkzaamheden.
Gelukkig is het mogelijk om het stoelverhuurconcept succesvol te blijven uitvoeren, mits de zzp’ers en de kapsalon zich aan enkele richtlijnen houden:
Tips voor een succesvol en reglementair stoelverhuurconcept
- Zorg voor duidelijke overeenkomsten
Stel een duidelijke huurovereenkomst op die helder maakt dat de zzp’er een stoel huurt en volledig zelfstandig werkt. Vermijd termen die duiden op een dienstverband, zoals vaste werktijden of verplichte aanwezigheid. Het is ook belangrijk dat de zzp’er zelf klanten werft en deze relaties beheert. - Voorkom teveel inbedding
Geef de zelfstandige kappers de vrijheid om hun eigen werkuren, tarieven, en behandelingsmethodes te bepalen. Laat hen bijvoorbeeld zelf promoties voeren en beslissingen nemen over hun bedrijfsvoering. Het is raadzaam dat de kapsalon geen gezagsverhouding uitoefent door verplichtingen op te leggen over bijvoorbeeld werkkleding of specifieke werkprocedures. - Stimuleer ondernemerschap
Een zelfstandige kapper moet financieel afhankelijk zijn van zijn of haar eigen omzet en niet van de kapsalon. Door zzp’ers te laten betalen voor de stoelhuur en hen hun eigen materialen te laten gebruiken, vergroot je hun zelfstandigheid en ondernemersrisico. Zorg er ook voor dat de omzet van de zzp’er volledig aan hem of haar toekomt en niet aan de salon. - Gebruik een webmodule
De Belastingdienst biedt een webmodule aan waarmee werkrelaties kunnen worden beoordeeld. Het is handig om deze module te gebruiken om te controleren of de werkrelatie tussen de kapsalon en de zzp-kapper voldoet aan de eisen voor zelfstandigheid. Dit helpt om eventuele risico’s op schijnzelfstandigheid tijdig te signaleren. - Let op het uurtarief
Vanaf 2025 geldt een minimumuurtarief van €32,24 als richtlijn voor zelfstandigheid. Voor zzp-kappers die minder verdienen, geldt er een groter risico dat zij als werknemers worden beschouwd. Dit tarief kan helpen om aan te tonen dat de kapper als zelfstandige werkzaam is.
Stoelverhuur blijft mogelijk
Met deze stappen blijft het stoelverhuurconcept een haalbare optie in Nederland. Het is belangrijk om goede afspraken te maken en de zzp’ers voldoende ruimte te bieden om als zelfstandige te opereren. Door duidelijkheid te scheppen en de autonomie van de zzp-kappers te waarborgen, kunnen salons een win-win-situatie creëren waarin beide partijen profiteren van de voordelen van zelfstandig ondernemerschap zonder het risico van schijnzelfstandigheid.
Voor salons en kappers die gebruikmaken van het stoelverhuurconcept blijft het een aantrekkelijke optie, mits de zelfstandigheid en het ondernemerschap van de kappers voldoende worden benadrukt.
Wilt u op de hoogte blijven van actuele ontwikkelingen omtrent stoelverhuur volg ons dan op Facebook of Instagram